Zoom Meeting, 29Oktober 2026 — Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Sektor Publik, Fakultas Vokasi USU, menyelenggarakan Webinar VOC4SI Level Up Volume 4 dengan topik “Membangun Integritas dan Keamanan Informasi di Era Digital: Implementasi Sistem, Etika Profesi, dan Akuntabilitas Keuangan”. Kegiatan yang dilaksanakan secara daring melalui Zoom Meeting ini menghadirkan Teddy Badio Baykard, Kepala Sub Divisi Operasional & IT Security PT Perkebunan Nusantara IV (PalmCo), sebagai narasumber. Webinar diikuti oleh 269 partisipan Zoom, melampaui target awal sebanyak 250 mahasiswa.
Mengusung semangat From Campus to Corporate, kegiatan ini bertujuan mendekatkan mahasiswa dengan praktik profesional di dunia industri, khususnya dalam penerapan sistem informasi akuntansi, pengendalian internal, etika profesi, dan keamanan informasi. Materi yang disampaikan menekankan bahwa keandalan laporan keuangan tidak hanya ditentukan oleh keseimbangan angka, tetapi juga oleh kebenaran data sumber, keabsahan transaksi, kewenangan akses, dan efektivitas pengendalian pada setiap tahapan proses bisnis.
Dalam pemaparannya, Teddy menjelaskan peran Sistem Informasi Akuntansi (SIA) dan Enterprise Resource Planning (ERP) dalam mendukung proses bisnis dan pelaporan keuangan. Mahasiswa diperkenalkan pada alur transaksi mulai dari aktivitas bisnis, dokumen pendukung, pemrosesan data, pelaporan, hingga pertanggungjawaban kepada manajemen, publik, dan regulator. Setiap tahapan memerlukan mekanisme pengendalian yang memadai agar kesalahan atau manipulasi data tidak berlanjut.
Pembahasan selanjutnya berfokus pada pengendalian internal, termasuk otorisasi transaksi, pemisahan tugas antara pembuat, pemeriksa, dan pemberi persetujuan, serta penerapan audit trail atau jejak audit. Penerapan mekanisme tersebut penting untuk memastikan setiap transaksi memiliki dasar yang sah, dapat ditelusuri, dan dipertanggungjawabkan. Materi yang disampaikan juga menyoroti pentingnya verifikasi independen terhadap perubahan data penting, seperti rekening bank vendor, guna mengurangi risiko kesalahan pembayaran dan penyalahgunaan kewenangan.
Selain aspek sistem dan prosedur, webinar kali ini membahas etika profesi akuntan yang mencakup integritas, objektivitas, kompetensi dan kehati-hatian profesional, kerahasiaan, serta perilaku profesional. Mahasiswa diajak memahami bahwa profesionalisme tidak hanya diukur dari kemampuan menyelesaikan pekerjaan, tetapi juga dari konsistensi dalam mematuhi prosedur dan mengambil keputusan yang etis, termasuk ketika menghadapi tekanan untuk mempercepat proses atau mengabaikan ketentuan yang berlaku.
Pada sesi keamanan informasi, narasumber menguraikan prinsip kerahasiaan (confidentiality), integritas (integrity), dan ketersediaan (availability) sebagai fondasi perlindungan informasi. Berbagai ancaman siber yang dapat memengaruhi fungsi keuangan, seperti phishing, penipuan melalui komunikasi bisnis, ransomware, akses tidak sah, dan kebocoran data, turut dibahas untuk meningkatkan kewaspadaan mahasiswa terhadap risiko di lingkungan kerja digital.
Untuk menghubungkan materi dengan situasi profesional, peserta diperkenalkan pada studi kasus simulasi perubahan rekening vendor melalui email yang terlihat resmi. Melalui kasus tersebut, mahasiswa diarahkan untuk tidak langsung mengubah data atau memproses pembayaran berdasarkan permintaan yang belum terverifikasi. Langkah yang tepat meliputi penundaan perubahan sementara, verifikasi melalui kontak resmi yang terdaftar, pemeriksaan dokumen pendukung, pemenuhan persetujuan sesuai kewenangan, serta pelaporan apabila ditemukan indikasi kecurangan. Narasumber menegaskan bahwa kecepatan teknologi harus diimbangi dengan integritas manusia dan pengendalian yang memadai.
Menjelang akhir pemaparan, mahasiswa juga memperoleh gambaran mengenai kompetensi yang dibutuhkan akuntan masa depan, antara lain literasi digital, analisis data, akuntansi dan pelaporan, pengendalian internal, manajemen risiko, komunikasi profesional, serta tata kelola dan pengendalian teknologi informasi. Kompetensi tersebut menjadi bekal untuk meniti karier sebagai Accounting Officer, auditor internal, profesional risiko dan kepatuhan, analis sistem ERP, maupun auditor TI.
Setelah sesi pemaparan materi, kegiatan dilanjutkan dengan sesi interaktif yang melibatkan peserta melalui kuis daring menggunakan platform joinmyquiz.com. Kuis ini diselenggarakan oleh PT Perkebunan Nusantara IV (PalmCo) untuk menguji pemahaman peserta terhadap materi yang telah disampaikan sekaligus menciptakan suasana pembelajaran yang lebih menarik dan partisipatif. Sebagai bentuk apresiasi atas antusiasme dan partisipasi peserta, PTPN IV (PalmCo) memberikan hadiah kepada tiga peserta dengan peringkat terbaik dalam kuis tersebut.
Pada kesempatan yang sama, Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Sektor Publik Fakultas Vokasi USU turut menyerahkan sertifikat kepada narasumber, Teddy Badio Baykard, sebagai bentuk penghargaan dan ungkapan terima kasih atas kesediaan berbagi pengetahuan serta kontribusi dan kerja sama yang telah diberikan dalam mendukung pelaksanaan kegiatan VOC4SI Level Up 2026.
Melalui kegiatan ini, Program Studi Sarjana Terapan Akuntansi Sektor Publik Fakultas Vokasi USU memperkuat pembelajaran berbasis praktik industri dengan menghadirkan pengalaman dan pengetahuan dari praktisi PT Perkebunan Nusantara IV (PalmCo). Kolaborasi ini diharapkan dapat memperluas wawasan mahasiswa, meningkatkan kesiapan menghadapi tantangan dunia kerja, serta menumbuhkan budaya profesional yang menjunjung integritas, keamanan informasi, dan akuntabilitas keuangan.