23 Januari 2025
Cut Annisa Nabila
Medan, 23 Januari 2025 – Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) menyelenggarakan Bimbingan Teknis Kearsipan di Ruang Aula Fakultas Vokasi USU. Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan tenaga kependidikan dalam pengelolaan arsip yang lebih efektif dan terorganisir.
Bimbingan teknis ini dihadiri oleh Kepala Tata Usaha Fakultas Vokasi USU, Kasubbag di lingkungan Fakultas Vokasi, Pengelola Arsip Fakultas Vokasi USU, serta narasumber yang berkompeten di bidang kearsipan dari Universitas Sumatera Utara. Acara berlangsung dengan lancar dan mendapatkan antusiasme tinggi dari para peserta.
Kegiatan diawali dengan pembukaan oleh MC dan pembacaan doa, dilanjutkan dengan kata sambutan dari Arsiparis Ahli Muda Kantor Arsip USU, Cut Ruvina Hakim, S.Sos., M.Pd. Dalam sambutannya, beliau menekankan pentingnya pengelolaan arsip yang baik di lingkungan perguruan tinggi untuk menunjang efektivitas administrasi.
Materi pertama disampaikan oleh Cut Ruvina Hakim, S.Sos., M.Pd., yang memberikan pengantar mengenai prinsip dasar kearsipan dalam lingkup institusi pendidikan. Selanjutnya, Raisa Dwi Safitri, S.S.I., dari Kantor Arsip USU, menyampaikan materi terkait pengelolaan arsip dinamis serta kebutuhan sarana dan prasarana yang mendukung pemberkasan arsip secara efektif.
Dalam sesi praktik, Raisa Dwi Safitri, S.S.I., didampingi oleh Rayhan Tina Sari, S.Sos., memandu peserta dalam praktik pemberkasan arsip dinamis. Kegiatan ini memberikan kesempatan bagi peserta untuk memahami dan mengimplementasikan metode pengarsipan yang benar.
Sesi tanya jawab turut memberikan kesempatan bagi peserta untuk berdiskusi langsung dengan para narasumber terkait berbagai tantangan dalam pengelolaan arsip. Selain itu, kegiatan juga dilanjutkan dengan uji petik ke salah satu program studi di Fakultas Vokasi USU untuk melihat implementasi langsung dari sistem pengarsipan yang telah dipelajari. Pengelola arsip di program studi terkait kemudian diberikan pengarahan untuk meningkatkan tata kelola kearsipan yang sesuai dengan standar.
Acara ditutup dengan sesi foto bersama Kepala Tata Usaha Fakultas Vokasi USU, Ngadiman, S.E., yang didampingi oleh para Kasubbag dan pengelola arsip Fakultas Vokasi USU.
Dengan terselenggaranya Bimbingan Teknis Kearsipan ini, diharapkan tata kelola kearsipan di Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara semakin baik dan lebih sistematis. Partisipasi aktif dari para peserta dalam sesi diskusi maupun praktik menunjukkan komitmen dalam meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan fakultas. Fakultas Vokasi USU berkomitmen untuk terus meningkatkan kompetensi tenaga kependidikan dalam pengelolaan arsip guna menunjang efektivitas administrasi dan pelayanan akademik yang lebih baik.
Mahasiswa D3 Metrologi dan Instrumentasi Fakultas Vokasi USU Tampilkan Hasil Program Plug and Play dalam Paparan Akhir dan Penyerahan Mahasiswa Peserta PKL
BeritaKunjungan UNDIP ke FEB USU dan Fakultas Vokasi USU Bahas Implementasi Tri Dharma Perguruan Tinggi dan Pengembangan Platform Jurnal
BeritaUKOMNAS PDVF Metode OSPE Jadi Langkah Strategis Penguatan Kompetensi Mahasiswa D3 Analis Farmasi dan Makanan Fakultas Vokasi USU
