Medan, 09 Juli 2026 – Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) menerima kunjungan tim Direktorat Sumber Daya Manusia (SDM) USU dalam kegiatan Pendampingan Penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja (ABK). Kegiatan berlangsung di Ruang 203 Gedung B Fakultas Vokasi USU sebagai bagian dari upaya memperkuat tata kelola sumber daya manusia yang efektif, efisien, dan berbasis kebutuhan organisasi.
Kegiatan dihadiri oleh Manajer Kepegawaian Direktorat SDM USU, Wakil Dekan Bidang Administrasi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, dan Infrastruktur Akademik Fakultas Vokasi USU, seluruh Kepala Subbagian di lingkungan Fakultas Vokasi, tenaga kependidikan pada bagian SDM Fakultas Vokasi, serta tenaga kependidikan Direktorat SDM USU.
Dalam kegiatan tersebut, tim Direktorat SDM USU memberikan pendampingan teknis terkait penyusunan Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja sebagai instrumen penting dalam perencanaan kebutuhan sumber daya manusia di lingkungan fakultas. Pendampingan ini bertujuan untuk memastikan setiap unit kerja memiliki pemetaan jabatan yang jelas serta perhitungan beban kerja yang objektif dan terukur.
Salah satu fokus utama dalam pendampingan adalah penyusunan Analisis Beban Kerja (ABK) pada setiap unit kerja di Fakultas Vokasi USU. Melalui proses ini, masing-masing bagian diminta melakukan identifikasi terhadap seluruh tugas dan fungsi yang dijalankan, menghitung volume pekerjaan, waktu penyelesaian, serta tingkat kompleksitas pekerjaan. Hasil analisis tersebut nantinya akan menjadi dasar dalam menentukan kebutuhan ideal jumlah tenaga kependidikan pada setiap divisi sesuai dengan beban kerja yang ada.
Dalam sesi diskusi, tim Direktorat SDM USU juga memberikan penjelasan mengenai mekanisme penyusunan Analisis Jabatan dan ABK yang mengacu pada ketentuan dan standar pengelolaan sumber daya manusia di Universitas Sumatera Utara. Selain itu, peserta diberikan kesempatan untuk menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan tugas sehari-hari sehingga proses penyusunan dokumen dapat menggambarkan kondisi riil di setiap unit kerja.
Wakil Dekan Bidang Administrasi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, dan Infrastruktur Akademik Fakultas Vokasi USU, Dr. Yasmin Chairunisa Muchtar SP., MBA. menyampaikan apresiasi atas pendampingan yang diberikan oleh Direktorat SDM USU. Menurutnya, kegiatan ini menjadi langkah penting dalam menghasilkan data yang akurat mengenai kebutuhan tenaga kependidikan sehingga pengelolaan SDM di lingkungan Fakultas Vokasi dapat dilakukan secara lebih terencana, proporsional, dan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
Melalui kegiatan pendampingan ini, diharapkan seluruh unit kerja di Fakultas Vokasi USU mampu menyusun dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja secara komprehensif. Dokumen tersebut diharapkan menjadi dasar dalam perencanaan, pengembangan, dan penataan sumber daya manusia, sehingga mendukung terciptanya tata kelola kelembagaan yang semakin profesional serta meningkatkan kualitas layanan kepada sivitas akademika.