Medan, 15 Juli 2026 – Fakultas Vokasi Universitas Sumatera Utara (USU) menyelenggarakan rapat koordinasi strategis yang membahas sinkronisasi pengelolaan sumber daya manusia (SDM), keuangan, dan aset bersama seluruh program studi. Kegiatan yang berlangsung di Aula Fakultas Vokasi USU ini dihadiri oleh Wakil Dekan, Ketua Program Studi, Kepala bagian Tata Usaha, Kepala Subbagian, Staf Ahli Dekan, serta tenaga kependidikan di lingkungan Fakultas Vokasi USU.

Rapat dipimpin oleh Wakil Dekan Bidang Administrasi, Keuangan, Sumber Daya Manusia, dan Infrastruktur Akademik, Dr. Yasmin Chairunisa Muchtar SP., MBA, yang menekankan pentingnya penyamaan persepsi dan koordinasi antarunit dalam mendukung tata kelola fakultas yang efektif, efisien, dan terintegrasi. Dalam pembahasannya, disampaikan bahwa berbagai layanan administrasi, khususnya terkait kebutuhan perizinan dan pengajuan kepegawaian, kini telah diakomodasi melalui website. Langkah ini diharapkan mampu mempermudah akses layanan bagi sivitas akademika sekaligus meningkatkan efisiensi proses administrasi melalui sistem yang lebih terdigitalisasi.

Selain itu, rapat juga membahas mekanisme amprah pengajaran dan amprah laboratorium sebagai bagian dari upaya memastikan kebutuhan akademik setiap program studi dapat terpenuhi secara tepat waktu dan sesuai prosedur. Peserta rapat diberikan penjelasan mengenai alur pengajuan, koordinasi antarunit, serta pentingnya kelengkapan administrasi dalam setiap proses pengajuan. Pada aspek pengelolaan aset, peserta diajak untuk meningkatkan kepedulian terhadap pemeliharaan fasilitas yang dimiliki Fakultas Vokasi USU. Seluruh sivitas diharapkan dapat bersama-sama menjaga sarana dan prasarana agar tetap dalam kondisi baik, nyaman, dan layak digunakan untuk mendukung kegiatan akademik maupun nonakademik.

Rapat juga menyoroti pentingnya memahami alur peminjaman ruangan yang berlaku di lingkungan Fakultas Vokasi USU. Dengan adanya prosedur yang jelas, diharapkan penggunaan ruang dapat berjalan lebih tertib, terjadwal, dan mendukung kelancaran berbagai kegiatan di tingkat fakultas maupun program studi.

Melalui koordinasi ini, Fakultas Vokasi USU terus memperkuat sinergi antarunit kerja dalam mewujudkan tata kelola yang profesional, akuntabel, dan berorientasi pada peningkatan kualitas layanan. Diharapkan hasil koordinasi ini dapat menjadi pedoman bersama dalam pelaksanaan tugas administrasi, pengelolaan keuangan, serta pemanfaatan aset secara optimal demi mendukung tercapainya visi dan misi Fakultas Vokasi USU.