Program Studi D3 Perpustakaan Fakultas Vokasi USU melaksanakan kegiatan kunjungan office tour dan observasi “Pengelolaan Sistem Kearsipan” di Kantor Arsip USU dalam dunia perpustakaan,” pada hari Selasa, tanggal 30 April 2024 di Kantor Arsip USU, kegiatan ini dihadiri oleh mahasiswa/i semester 2 (stambuk 2023). Ibu Cut Ravina Hakim, S.sos,M.Pd selaku Arsiparis Ahli Muda Kantor Arsip USU sebagai moderator dan Ibu Sofy Ayu Fadillah,S.sos selaku Bagian layanan eksternal dan internal Kantor Arsip USU sebagai Narasumber 1 dan staff lainnya.
Pada kegiatan ini moderator atau pemateri ini menjelaskan Pengelolaan Sistem Kearsipan dalam dunia perpustakaan serta juga menjelaskan mengenai klasifikasi arsip, kegunaan arsip dan alat apa saja yang digunakan dalam penyimpanan arsip. Mahasiswa/i juga diajak berdiskusi untuk dapat melakukan tata cara menyimpan dan merawat arsip yang baik dalam lingkungan perpustakaan. Di penghujung acara, para mahasiswa/i diajak melihat galery arsip yang sudah tersimpan lama dan sewa foto bersama. Dengan adanya kegiatan Observasi ini mahasiswa/i D3 Perpustakaan diharapkan menggali potensi, melihat langkah-langkah nyata dalam pengelolaan sistem kearsipan, dan meningkatkan promosi budaya baca dan kesadaran arsip.